當你成為“獅子”后:大公司管理供應商要注意什么?

文:劉寶紅2022年第五期

  企業(yè)想做大。做大后不但自身有了規(guī)模效益,而且在供應鏈上有更大的話語權。但是,有些企業(yè)從“小白兔”變成了“大獅子”后,卻延續(xù)“小白兔”的一些做法,比如對供應商淘汰為主的粗放管理,造成諸多問題,阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。

  文/劉寶紅

  當你成為“獅子”后,逃避就不再是解決方案

  公司規(guī)模小的時候,在供應鏈上沒有多少話語權,能夠改變的非常有限,逃避往往是最理性的選擇。比如供應商質量、交期、價格等出現問題時,因為太小,所以沒法督促供應商改進;同樣因為太小,所以沒有能力和資源幫助供應商改進?!叭嫞邽樯喜摺?,那換供應商就成了自然選擇,比如一品多點(同一料號,由多個供應商做)。

  當公司成為行業(yè)、地區(qū)的大企業(yè)后,逃避的自由就越來越少。一方面,都發(fā)展到這種規(guī)模了,最好的供應商往往已經在跟你做生意,別的供應商沒法給你更好的質量、技術,即使他們個個承諾可以。另一方面,作為大企業(yè),你對產能的要求那么高,別的供應商會有那么多的富裕產能,閑置著等你用嗎?想想看,如果你是個小公司,只占供應市場產能的0.5%,這生意給哪個供應商都能消化掉;現在成了大公司,占供方行業(yè)產能的15%,哪個供應商會有那么多的多余產能來等著你?這樣的供應商如果有的話,也早就因為產能利用率低、單位成本高而破產了。

  所以,作為大企業(yè),很多時候,你最好的解決方案就在于你已經有的供應商。這就如獅王,它最好的戰(zhàn)略就是守住自己的領地,而不是象流寇一樣,打一槍換一個地方,連個根據地都沒有——你現在就知道,李自成、張獻忠這樣的流寇為什么會失敗了。小白兔呢,正好相反,因為沒有能力管理領地,那就只能走到哪兒算哪兒。

  既然沒法逃避,那就只有迎難而上的份兒,督促、幫助現有的供應商把問題給解決了。很多大公司有龐大的采購管理部門,以及技術力量雄厚的供應商開發(fā)職能,比如供應商工程師,走得就是兩手抓、兩手都要硬的路:在商務層面督促供應商改進,在技術層面幫助供應商改進。比如在蘋果,那些全球供應經理們和技術人員差點都把深圳、成都、鄭州當成家了,就是督促、幫助供應商,逐個解決iPhone、iPad開發(fā)和量產中的諸多問題。

  督促好理解,幫助則不一定:不是說供應商是他們領域的專家,還要我們幫助改進什么呢?其實未必,尤其是那些規(guī)模小、管理粗放的供應商——那些企業(yè)之所以是你的供應商,是因為他們往往有獨到的技術或工藝;但當這些供應商的技術升級換代時,不管是質量、技術還是產能爬坡,都會出現這樣那樣的問題,超出自身能夠解決的能力,需要采購方幫助解決。對這些供應商來說,這些問題往往是首次遇到;對采購方來說,我們可能已經跟別的供應商經歷過類似的問題。這就如顧問,他們主要是從客戶那里學習而成為專家,從而能夠幫助更多的客戶改進。

  豐田、本田等日本企業(yè)早就理解這點,比如本田就有專門的供應商開發(fā)部門,幫助供應商改進生產、質量和優(yōu)化設計。在過去的二三十年里,北美企業(yè)也意識到了這點,表現在強化供應商工程師職能,把原來以質量檢驗為主的職能,提高到以生產流程改進、制造工藝優(yōu)化、質量系統提高為主的供應商開發(fā)職能。

  沒法逃避,并不是說更換供應商沒有可能;只是說如果要更換,往往只能等下一代產品了:現有的產品已經上路,更換供應商就如給飛馳的火車換輪子,難度可想而知,轉換成本高昂,往往得不償失。強大如蘋果者,雖說都與三星對薄公堂了,還不得不在iPhone 4、iPhone 5等產品上繼續(xù)使用三星的芯片,直到iPhone 6才導入臺積電,前后達幾年的時間。在此期間,兩個老對頭,該干嘛的還得干嘛。

  大公司之間的關系就如大國政治,得講策略,短期內維持現狀往往是個理性選擇。同樣是跟三星這種有能力,但也有脾氣的戰(zhàn)略供應商打交道,與蘋果的理性相比,小米就吃虧在意氣用事?!膀v訊深網當時報道稱,在小米5發(fā)布前,三星半導體中國區(qū)高層帶團隊與郭俊負責的小米供應鏈團隊見面,在現場PPT演說過程中,由于小米態(tài)度很差,三星也很強勢,雙方發(fā)生爭執(zhí)拍了桌子,這位三星高層直接就離開了。此后三星AMOLED屏幕出貨量很大,但就是不給小米供貨”。小米2016年的營收大幅下跌,跟關鍵元器件短缺不無關系(當然,在我看來,營收大跌的主因是小米的產品升級換代不成功,中低端市場被OPPO和Vivo蠶食)。

  當你成為“獅子”后,選擇就變得更重要

  既然是獅子了,要規(guī)模有規(guī)模、要資源有資源,小供應商無力做的供應商開發(fā),大公司終于有實力做了,是不是就該以幫助供應商改進為主(供應商開發(fā))?其實正好相反。當企業(yè)做大后,因為逃避不再是解決方案,所以“首發(fā)命中率”就很重要,即在新產品開發(fā)階段就一次性選對供應商。這就如動物世界的獅群,盡管相對于每頭水牛都有優(yōu)勢,但是還要花很多的時間,選擇最合適的那頭下手。而且越是有經驗的獅子,越是花時間選擇合適的獵取對象。即便如此,獅群捕食的成功率據說也只有25%。那些剛出道的小獅子們,愣頭愣腦見獵物就追,一無所獲就不難理解了。

  此外,不管公司多大、資源有多豐富,你永遠也沒法不加選擇地幫助供應商,然后幫助改進。想想看,供應商幾十、幾百、幾千號人都搞不好,采購方攤給一個供應商的就區(qū)區(qū)幾個人,而這幾個人還要同時管理多個供應商,那么一點點資源,你又能做什么呢?選擇永遠重于管理,對大公司尤甚,因為大公司的試錯成本更高,供應商選擇上帶來的風險會被無限放大,要糾正供應商選擇上的錯誤,花費的成本也會更高。

  公司越大,對風險的承受能力其實越低。這就如你在大排檔上吃飯,吃了塊壞雞肉,肚子痛,沒人當回事——你在那么好的公司做事,賺了那么多錢,還貪便宜吃大排檔,活該;但如果你在麥當勞吃了塊壞雞肉,那可就上了頭版頭條,滿天下都在宣傳,麥當勞在賣壞雞肉了,第二天股價掉下來13%。這同樣說明,對于大公司來說,選擇合適的供應商更加重要。

  當然,這并不是說,對于小公司,供應商選擇就不重要。看上去不重要,是因為小公司可失去的更少,或者說命更不值錢。這天底下每天都有成千上萬的小公司,因為供應商選擇不當而倒閉,只不過因為他們是小公司,沒多少人在意他們的死活罷了。也因為是小公司,資源有限,很難做到重選擇,而且業(yè)務量小,供應商也不愿意花大量精力來配合你的重選擇。試想想,作為小公司,你每年只跟供應商做5萬元的生意,現在要派一幫人,現場花3天的時間,評估供應商的質量、生產和物料管理體系?你沒有那么多的資源可派,供應商也不會支持。所以,小公司就只能依賴員工的最佳判斷,選一個看上去差不多的供應商,不行就只好換唄。但大公司就不同,因為大公司可失去的太多,沿用小公司對供應商的輕選擇、重淘汰,帶來的風險會要了你的命。

  選擇重要,并不是說要忽視供應商開發(fā),那就成了有選擇,沒管理。前面我們說過,供應商都不是完美的(有能力的有脾氣,沒脾氣的沒能力),不管我們用什么選擇方法與標準,我們都是在一堆矬子中拔將軍,即便找到了個子最高的,但還是矬子,達不到我們的要求。那這差距怎么彌補?解決方案是啟動供應商開發(fā)流程,督促、幫助供應商改進,通過管理來彌補差距。在這里,大公司一定要認識到,作為行業(yè)的領頭羊,我不下地獄,誰下地獄?這是因為大公司在技術、質量上的要求往往最高,在供應商達不到要求的情況下,如果要保持領先地位,或者獲得先發(fā)優(yōu)勢,大公司就得考慮供應商開發(fā),提高供應商的水平。

  這里的風險是給跟隨者“空手套白狼”的機會。但如果措施得當,這種風險是可以規(guī)避的。比如當年豐田汽車剛到北美時,北美的一些供應商不能滿足豐田的質量要求。豐田就幫助這些供應商改進,但同時規(guī)定,如果供應商要用學到的東西服務別的客戶,必須給豐田進一步的降本。這是個三贏的解決方案:豐田得到成本優(yōu)勢、供應商獲得更多的生意、競爭對手(例如通用汽車)獲得比原來更好的產品。其背后實際上是花競爭對手的錢來為豐田節(jié)支。蘋果投資一些供應商,買斷其產能一段時間,其后如果供應商要給競爭對手供貨,則給蘋果進一步的降本,其實也是類似的做法。

  在上面的案例中,不管是豐田還是蘋果,作為各自領域的“獅子”,重選擇、重管理,知難而進,積極主導供應商關系,獲得先發(fā)優(yōu)勢是他們的共同特點。而這也正是今天我們的一些大型本土企業(yè)所欠缺的。

  輕選擇、重淘汰是本土企業(yè)的大問題

  在過去二三十年里,本土企業(yè)在規(guī)模上越來越大。比如《財富》雜志的世界500強排行榜上,上榜的中國企業(yè)數連續(xù)14年增長,在2017年,中國企業(yè)就占115席,總數僅次于美國。體量最大的國家電網、中石化、中石油一舉躍升第二、三、四位,僅次于沃爾瑪。雖然說在體量上,本土企業(yè)完成了從“小白兔”到“大獅子”的轉變,但在意識上,小國寡民的心態(tài)卻還很普遍,還在延續(xù)小公司的做法。表現在供應商管理上,就是輕選擇、重淘汰。

  先說輕選擇。短期效益至上,企業(yè)習慣性地活在當下。新產品開發(fā)總是太緊,客戶訂單總是太急,不是不知道選擇的重要性,而是時間總是不夠用,匆忙之中,就在供應商選擇上走捷徑,將就著,結果選擇了不合適的供應商。這雖然解決了一時的問題,卻為后續(xù)績效埋下了禍根,把本該一次解決的問題,分成N次來解決。就如一家本土名企的職業(yè)人自嘲,在xx公司,我們從來沒有時間一次性把事情做好,但我們從來都有時間N次把事情做好——時間太緊,沒時間計劃好就開始做,一次做不到位,那就只好重復N次,結果是資源投入更多。從表面上看,這是“摸著石頭過河”在試錯;而在實質上,這是缺乏長遠計劃,為短期利益而犧牲長期利益。“摸著石頭過河”對于小企業(yè)來說或許還可以;但企業(yè)大了,來回折騰,試錯的成本就很高,雖然不能說是犯罪,但至少沒什么值得自豪的。

  再說重淘汰。對很多企業(yè)來說,雖說規(guī)模都到了幾十億、幾百億了,逃避仍然是供應商管理的主旋律,淘汰仍舊是供應商管理的主要手段。企業(yè)規(guī)模小時,打一槍換一個地方,因為你是“小白兔”,不逃不行;企業(yè)規(guī)模大了,逃避主義就像淺嘗輒止地挖井,沒有一個挖到底,最后得出的結論是此地無水,自然就不能更上層樓。規(guī)模小時,企業(yè)就像流寇,不得不做機會主義的信徒;規(guī)模大了,企業(yè)就成了大軍團,得改變做法,設立根據地,通過解決根本問題的方法進一步發(fā)展。

  淘汰為上的逃避主義說白了,還是短期利益在作祟。有個大型制造企業(yè),可以說是把重淘汰演繹到了極點。

  這個公司的基本策略是,供應商的口子是開的,前面不斷吸引新的供應商進來,后面不斷淘汰老的供應商。其基本假定是總有更好的供應商。這是個千億級的企業(yè),行業(yè)巨頭之一,我就不信在一二十年的系統尋源后,這世上還有多少“更好”的供應商沒有成為他們的供應商。之所以總是有“更好”的供應商愿意做生意,主要是那些供應商為了“進場”,就不惜盈利,甚至虧本。進來沒多久,油水被榨干了,供應商撐不住了,要么主動退出,要么被動淘汰。

  而這個企業(yè)呢,就一直跟不合格的供應商打交道:新供應商在磨合期,質量問題頻發(fā);老供應商在淘汰期,同樣質量問題多多。用他們質量部門的話說,采購最后選中的(優(yōu)選)供應商,都是些質量眼里的淘汰供應商。這企業(yè)還美名其曰,這都是為了創(chuàng)新。不過你用腳趾頭想想,供應商關系不穩(wěn)定,短期關系下,供應商朝不保夕,連最基本的質量、交付都做不好,還能做好創(chuàng)新?

  重淘汰的基本假定是問題在供應商。是的,當企業(yè)規(guī)模小的時候,供應商主導著雙方的關系,你勢單力薄,改變不了它,就只能逃避。但等公司規(guī)模大了,雙方關系的主導者就變成了采購方,問題的根源更多地轉到了采購方,不改變采購方的行為,就沒法改變結果。

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