杰克·韋爾奇(美國):溝通、溝通、再溝通
韋爾奇的經(jīng)營理念給人最深刻的印象是:競爭,競爭,再爭;溝通,溝通,再溝通。
他認為,良好的溝通就是讓每個人對事實都有相同的意見,進而能夠為他們的組織制定計劃。良好的溝通是一種態(tài)度與環(huán)境,它是所有過程中最具互動性的,其目的在于創(chuàng)造一致性。而“溝通”在韋爾奇眼中又是多面性的,它包括:企業(yè)內(nèi)部的:上下級之間的溝通、企業(yè)各部門之間的溝通;企業(yè)與客戶之間的溝通和企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通等等。
亨利·明茨伯格(加拿大):理更接近于玩樂高積木
明茨伯格認為,作為管理者應(yīng)該積極激勵員工,創(chuàng)造開放的、能釋放員工能量的氛圍,正如“蜂巢”中“蜂后”無需做出決策,只需散發(fā)化學(xué)物質(zhì)來維系整個社會肌體一樣。在人類的“蜂巢”中,這種物質(zhì)則被稱為“文化”。
管理更像是樂高(LEGO)玩具,而不是宜家(IKEA)模式,宜家要求客戶把切割整齊、合乎尺寸的部件組裝起來,就可以得到成品家具了。但是真正的管理更接近于玩樂高積木,部件的組裝可以有無數(shù)種方式,而建立有趣漂亮的結(jié)構(gòu)是需要時間和經(jīng)驗的。管理是一種奇特的現(xiàn)象,首先它是一種充滿常識的實踐。
譚小芳(中國):能人不等于好領(lǐng)導(dǎo)
在工作中,許多大家公認的聰明能干的人被提拔為領(lǐng)導(dǎo)。但有相當(dāng)一部分人沒成為好領(lǐng)導(dǎo),甚至在領(lǐng)導(dǎo)崗位上非常失敗。有的領(lǐng)導(dǎo)確實特別有本事,在本單位中,十八般武藝,樣樣精通,是不可多得的全才。由于自己特能干,就經(jīng)??床粦T別人干的活,口頭語:“你這樣干不行!看我怎么干?!逼浣Y(jié)果,自己特別累,大家插不上手,雙方產(chǎn)生隔閡。
國內(nèi)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者有的甚至比國外同事提早10年就擔(dān)任了同等職務(wù),領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)遠遠趕不上職位升遷的速度,帶隊伍的管理能力薄弱,也缺乏足夠的訓(xùn)練。企業(yè)家的領(lǐng)導(dǎo)力是一種綜合能力的表達,領(lǐng)導(dǎo)者不是萬能的,阿凡達也不是憑一己之力就拯救了潘多拉星球的。
孟廣勝(中國):溝通是一個訣竅
與投資者溝通最重要的是堅守“低承諾、高兌現(xiàn)”的原則,時刻傳遞公司的可信度。而在企業(yè)內(nèi)則要把握好“爭”與“讓”的尺度,同時必須明確一點,“空降兵”到公司來不是要否定什么,而是要接過跑鞋,繼續(xù)加速企業(yè)的發(fā)展。
用心與同事溝通是一個訣竅,一方面由于他們在業(yè)務(wù)方面更為精通;另一方面也是讓他們看到自己的工作,看到自己對公司的價值?;飧糸u很重要的一點就是要讓對方感覺到你對別人有幫助,對公司有幫助。跟老板的相處之道在于把握“爭”與“讓”的分寸,有時CFO需要很巧妙的“管理”老板,允許他在一定的范圍內(nèi)犯錯誤。如果凡事都“卡”在那里一爭到底,到頭來只會失去“爭”的位置和能力?! ?/p>
談判技巧之奇怪的壓力
我們知道魔術(shù)并不是真實的,之所以能夠以假亂真靠得是魔術(shù)師們高超的技巧,相信每位觀眾都會睜大眼睛尋找著各種破綻,卻基本上很難如愿,但這絲毫不會影響人們對魔術(shù)的熱情,這就是魔術(shù)的魅力。
談判有時也像魔術(shù)一樣的神奇,明明是你占據(jù)著絕對的優(yōu)勢,可等到談判結(jié)束后卻發(fā)現(xiàn)你付出了更大的代價;明明是對方承受著巨大的壓力,但在談判過程中卻發(fā)現(xiàn)你的壓力在不斷地增大,這是為什么呢?唯一的解釋就是你的對手比你更有經(jīng)驗,他們更懂得如何使用技巧。
我們一起來揭開他們的秘密。
某自動化產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)是你公司的重點客戶,近幾年他們不斷地拓展新市場,銷售額不斷攀升,尤其在今年,你公司60%的利潤都源自于這家企業(yè)。你作為重點客戶經(jīng)理,需要經(jīng)常同他們談判以及處理突發(fā)事件。某天上午對方的產(chǎn)品采購經(jīng)理給你打了一個電話,因為庫存不足,要求你馬上配送一批產(chǎn)品過去,否則將按照相關(guān)規(guī)定對你方罰款。你聽到這個消息時眼前漆黑一片,馬上調(diào)集一批產(chǎn)品是不可能的,你需要與總部、物流、財務(wù)等相關(guān)部門協(xié)商,如果一切順利也達不到對方的時間要求。雖然罰款金額不大,但終究不是一件光彩的事,剛剛提升不到半年,而且老板對你也十分的器重,這么一個莫名其妙的罰款會影響你職業(yè)生涯的發(fā)展。這時你已經(jīng)是焦頭爛額、手足無措,實在想不出解決問題的方法。
在此時你最應(yīng)該冷靜下來想一想事情的來龍去脈,你會發(fā)現(xiàn)其實并非想象中的那般復(fù)雜。依據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)可以得知,該企業(yè)不可能一天賣出這么多產(chǎn)品。那么對方為什么會如此急切地向你要貨呢?
他們的秘密是:庫存出現(xiàn)了問題!一定是銷售和庫存兩個部門銜接、協(xié)調(diào)出現(xiàn)了問題,以至于無貨供給他們的客戶,甚至遭到了客戶的投訴。很明顯這是這家企業(yè)的問題而不是你的責(zé)任,但他們卻把這個棘手的問題轉(zhuǎn)嫁于你,讓你來承擔(dān)他們的壓力,這的確很不公平,如果你不能發(fā)現(xiàn)這個秘密,那只能把所有的壓力都自己扛了。
你是一家變頻器生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理,公司有許多長期合作的客戶,你的主要工作職責(zé)是維系和鞏固這種合作伙伴關(guān)系,值得引以自豪的是你不僅出色的完成了工作,還和對方幾個主要負責(zé)人建立了良好的私人關(guān)系,對于工作得心應(yīng)手。就在你暗中得意的時候,一位電機生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理卻突然向你發(fā)難——他要求你公司必須在很緊急的時間內(nèi)將一批變頻器送至生產(chǎn)車間,這家企業(yè)的電機品牌知名度很高,如果不能及時提供肯定影響信譽。
這是是誰的責(zé)任?在合同上雙方約定了訂貨時間,但在執(zhí)行中對方卻只提前了一天,以對方的經(jīng)驗決不會犯下如此幼稚的錯誤,一定是某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,而這不是你的問題,如果你不將這種責(zé)任關(guān)系搞清楚就會掉進對方的陷阱。當(dāng)然,你可以全力以赴地幫助客戶度過難關(guān),因為這是你的工作職責(zé),但事前必須與對方談清楚責(zé)任的歸屬,以免日后不必要的麻煩。
所以,問題的確是你的就要勇敢地承擔(dān),倘若不是你的就要說清道明。
看到上面兩個例子時可能認為這很簡單,是非曲直好像很容易分辨,并沒有多么復(fù)雜。其實不然,首先因為此案例已經(jīng)比較清楚的擺在眼前,做出結(jié)論還是相對容易一些,其次大家都是局外人,正所謂旁觀者清。如果你身處其中,談判經(jīng)驗又不是非常老道,難免不困在其中從而失去理性的思維。
壓力的真?zhèn)?/strong>
若想驗證壓力的真?zhèn)我膊⒎请y事,你完全可以在當(dāng)場弄清楚,是不可避免的壓力還是對方只想試探一下你的反應(yīng)。
舉一個銷售汽車的例子。你的店里有兩款型號的汽車,一款低售價低毛利,另一款高價位高利潤。大部分客戶通常會選擇低價格的那部,而這是你最不愿意看到的狀況,如何辨別他們的資金情況呢?當(dāng)然不能去查他們的銀行存折,但你可以通過詢問來找到答案。
他們一般會告訴你,以目前的經(jīng)濟狀況只能接受這部車的價格,你可以問他:“如果有部車可以使你駕駛更安全,在與家人郊游時更加放心;它的行駛速度更快,而且起步速度更是驚人,綠燈亮?xí)r能夠把其他車遠遠地甩在身后;它的外觀時尚新潮,在朋友聚會時頂有面子,還有內(nèi)部裝飾,讓你有家一般的舒適感覺。當(dāng)然,它要比這部貴兩萬,但我肯定它絕對物超所值,你有沒有興趣去看看嗎?”
不要擔(dān)心他們會責(zé)備你,很少人會對你說:“你是不是搞錯了,我說得已經(jīng)很清楚了只愿意買這部車,我根本不在乎其他更好的交易,哪怕是能飛上天的汽車?!鼻『孟喾?,大多數(shù)人都會說:“我可以去看看,如果真像你說的那么好,我只能動用我的死期存折了,雖然會損失一些利息,但比起一輛稱心如意的車來還是劃算的?!笨磥硭膯栴}并非想象中的不可改變。順便提一下,一個人如果計劃購買一件售價十幾萬的產(chǎn)品時,他的信用卡里至少還有幾萬元的富余,否則就不會發(fā)生購買行動,只要你讓他感覺值得,他是不會在乎再多出點,何樂而不為呢。
再舉出一個小例子,比如你向買主介紹產(chǎn)品,他們通常會說“你的產(chǎn)品價格太高,我們承擔(dān)不起,因為沒有這筆預(yù)算,我實在無能為力?!笨赡苣銜毫≡?,這擔(dān)生意恐怕就此離你而去了,或許只有一個方法——降價。這是萬不得已的辦法,純屬下策,但又有什么辦法呢?
這時你要搞清楚對方真是沒有這筆預(yù)算,還是故意對你施加壓力,逼迫你降低價格。你可以問:“誰來決定這筆預(yù)算呢?”有時候?qū)Ψ娇赡軙鐚嵉幕卮?,是某某?jīng)理負責(zé),你可以為了交易的成功而暫時放棄面子上的顧及,要求會見這位經(jīng)理,這并不是什么非分的要求,如果對方同意會面,那就說服經(jīng)理同意購買,這就看你的本事了;如果對方不同意你與上級領(lǐng)導(dǎo)見面,那么請小心一點,他有可能在轉(zhuǎn)嫁壓力。
看到這里希望你對于壓力有了一些更清楚的認識。最關(guān)鍵的一句話:不要讓對方把莫須有的壓力拋給你。你要及時的辨別它的真?zhèn)?,如果僅僅是在試探你,那么毫不猶豫地把壓力還給他們,這可以稱之為“物歸原主”。