2012年5月,凌云公司“會議管理制度”逐步推行,從高層管理團隊到各個事業(yè)部分步進行宣講。5月9日,視覺與圖像系統(tǒng)事業(yè)部宣講會議在觀瀾工區(qū)培訓室召開,行政部經(jīng)理蔣燕為主講人。
宣講會上,蔣經(jīng)理主要從公司會議管理現(xiàn)狀出發(fā),實事求是地根據(jù)現(xiàn)有問題進行了新的會議制度宣講,運用科學的舉例說明法——會議成本計算,讓大家深刻了解一場保證質(zhì)量并高效率完成的會議對組織運行高效的重要性。修訂后的會議制度主要有幾個亮點:對會議類型進行了非常細致到位的劃分,幫助大家根據(jù)不同會議的需求進行一系列會前準備;嚴明會議紀律管理,對會議遲到、缺席與晚交工作報告等影響會議進程的現(xiàn)象做出了規(guī)定和懲罰。與會同事認真聽取了會議管理制度的逐條規(guī)定,表示極大的贊同和支持。
會議制度的制定和初步推行是推進組織高效的一個必要途徑,行政部后期將聯(lián)合各個事業(yè)部行政秘書團隊加大力度推進制度的實施和落地。

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